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    物业管理优质服务的“五个原(yuán)则(zé)”和(hé)“五个优(yōu)化”

    一、 优质服务应该遵循的“五大原则”

    1、主体(tǐ)性原则(zé)。从方法论(lùn)的角(jiǎo)度上看,重视(shì)研究物业管理服务主体特点是实现(xiàn)优质服务的关(guān)键(jiàn)。物业管理服(fú)务的主体(tǐ)对(duì)象包括固化的物和个性的人(业主或使用人),也就是(shì)我(wǒ)们经(jīng)常(cháng)讲(jiǎng)得物业(yè)管(guǎn)理,管理的是物,服务(wù)的是人,或者说是通过对物的管(guǎn)理来实现对人(业主(zhǔ)、客(kè)户)的服(fú)务。大(dà)多物业企业对服务(wù)主体(tǐ)的(de)研究不够深入,甚(shèn)*本末倒置(zhì),认为管理区域内自己说的算(suàn),将管理服(fú)务模式和内容(róng)复制强加于业主,而业主大(dà)多只(zhī)有是被动得接受,其结果往往是事倍功(gōng)半,服务**会大折扣,更(gèng)难谈得上(shàng)优质。其实(shí)业主需(xū)求的服务(wù)才(cái)是合适的,*合适的才可能(néng)是优质的。所以(yǐ)要研究(jiū)物(wù)业(yè)本(běn)身(shēn)的设计、结构、使(shǐ)用功能等特点(diǎn),了解业(yè)主的(de)实(shí)际需求,在(zài)对服务主(zhǔ)体的共性特点(diǎn)和个性差异**了解(jiě)的基础上,满足管理(lǐ)服务(wù)主体的需求是实现(xiàn)优质服务的核心所在。

    2、主导性(xìng)原则。作为物(wù)业(yè)管理服务活动的客体,物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)服务企(qǐ)业在(zài)管理服务中(zhōng)的**发挥自己的主导能(néng)动性,主动(dòng)了解到物业特(tè)征和(hé)业主的需求(qiú),做好各项物业基础(chǔ)管(guǎn)理公(gōng)共服(fú)务(wù),尽(jìn)可能地为业主提供一些个(gè)性化特约服务,以方便业主的工(gōng)作和生活,使(shǐ)业主能(néng)够真(zhēn)正地安居乐业。同时在管理服务中融(róng)入自己的思想,积极与业主(zhǔ)进(jìn)行(háng)沟(gōu)通(tōng)交流,收集业主对管理服(fú)务的(de)意见和建议,为持续改进工作提供依据。另外物业企业也要从员工个人形象和礼(lǐ)节等行为规范严格要求(qiú),主动展示给业主,让(ràng)业主有亲切(qiē)感和**感,这(zhè)也是优(yōu)质服务的重要(yào)一个方面。

    3、实践性原则。实践是(shì)优质服务的基(jī)础和(hé)源泉。只有通过具体(tǐ)系统的工作实践,才能不断总结成熟的工作(zuò)经验**服务,进而实现优质服务。物业管理服(fú)务是物业企业(yè)依(yī)据委托合同内容开(kāi)展的各项管理服务工(gōng)作,及时**实施(shī)房屋本体及附属设(shè)施的(de)维护,满(mǎn)足业主的个性需求。无(wú)论多么超前的管理服务思想理论也都需要通过实(shí)践来验(yàn)证其(qí)有效性。

    4、创新性原则。创新是(shì)优质服务的主线(xiàn)。通过创(chuàng)新服务(wù),为业主提供**、便捷、乐(lè)业和谐的工作(zuò)或生活环境,进而实现物业的保值升值。物业管理(lǐ)服务创(chuàng)新包括服务(wù)理念、管理模式(shì)、服务手(shǒu)段和管理技术的创新等很多方面,创新并不意味着改头换面,在管理服务(wù)中的大胆、求新(xīn)、求异(yì)、求变,用创新的(de)思想、内容和方法(fǎ),增加服务工作亮点,提高管(guǎn)理服务质量和效率,不断的创新是实(shí)现优质服务的保证。

    5、现代性原则(zé)的。随着高新科技的迅速发展(zhǎn),在物(wù)业建设中(zhōng)引(yǐn)入(rù)了诸多高新(xīn)科技的(de)设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。面对新技术的挑战,优质的服务必(bì)须(xū)关注现代(dài)科(kē)技进步,要适应现代物业管理(lǐ)的技术要(yào)求(qiú),努力提高**管理技术水平,把**的技术运用到管(guǎn)理服务(wù)中去。面对(duì)现代化的物业的物业,一(yī)个仍(réng)然停留(liú)在传统管理(lǐ)技术、管理手段的管理(lǐ)服务很难称上优质。

    二、优(yōu)质服务应该实行的“五大优化(huà)”。

    1、优化各种资源。一个(gè)物业管理区(qū)域(yù)的资(zī)源具有多样性的(de),物业服务企业要对各种资源进行优化。优化资源要对**、社会、业主等之间的外部(bù)资(zī)源(yuán)进行整合,这样才可以使管(guǎn)理(lǐ)服务(wù)更(gèng)加便捷**。如在科技园(yuán)区内引入**服(fú)务平台设立一站(zhàn)式(shì)办(bàn)事大厅,引进金融、商务服务**,建立园区业主资源共享或互补,完善公共服务体系等优化资源(yuán)的方(fāng)法,为(wéi)业(yè)主的发(fā)展提供便利的服务;优化(huà)资源也要对企(qǐ)业内部各种资源进行整(zhěng)合(hé),企业通过优化(huà)内(nèi)部 的资源,利用内(nèi)部各项优势,通过**化的分工协(xié)作,优化各项服务流(liú)程等,为业主提供优质的服务。

    2、优化(huà)与业(yè)主的关系。以为营销大师说过,我们要做的事就是赢(yíng)得顾(gù)客的信任和热情,假如做到(dào)了这(zhè)一点(diǎn),其(qí)余的问题就随着解决了(le)。物业企业与业主是(shì)服(fú)务与被服(fú)务的合同关系,明确了自己的权利和义务,,双方是平等的(de)共(gòng)同体(tǐ)不(bú)是对(duì)立(lì)面,良好的合作是双赢。要建立与业(yè)主(zhǔ)融洽的(de)关系,提倡跟业主交(jiāo)朋友,引导业主物(wù)业(yè)管理的消费观念,取得业(yè)主(zhǔ)对物业企业工作的理解支(zhī)持和配(pèi)合。优化主筛(shāi)选哪些客户是**客户,哪(nǎ)些客户(hù)是(shì)一般客户,哪些是潜在客户(hù),做好(hǎo)分级,做(zuò)到服(fú)务有(yǒu)的方(fāng)式。另外定(dìng)期(qī)走访更(gèng)好地了解(jiě)客户需(xū)求的变化,做好相应的(de)调整(zhěng)准备,让业(yè)主加深服(fú)务的认知度,切身(shēn)感受到优质服务,也是优化(huà)与业主关系的方法之一。

    3、优化服务思想。物业(yè)管理(lǐ)服务的(de)产(chǎn)品就(jiù)是服务,明确为业主(zhǔ)服务(wù)的思想**重要。优质服(fú)务要转变思想,树立业(yè)主(zhǔ)*上的服务意识,在管(guǎn)理服务工作(zuò)中处处为业主着(zhe)想,紧紧(jǐn)围绕业(yè)主的需求来开展服务,要设身地为业主解决实际问题,方便业主(zhǔ)的工作(zuò)和生活,给业主创造一(yī)个舒(shū)心的环境,使(shǐ)业主(zhǔ)能(néng)够安居乐业。

    4、优化服务内容(róng)。物业服务内容有很多(duō)方(fāng)面,优质服务的(de)内(nèi)容是具有特色的管(guǎn)理服务,一(yī)家物业企业不可能(néng)在物业管理(lǐ)服务各(gè)个(gè)方面都(dōu)很强,所以企业要结合项目特(tè)点,推出(chū)自己*有(yǒu)特色的管理服务,打造精品服务,让业主感到物有所值,甚(shèn)*超出期望。

    5、优(yōu)化(huà)服务手段(duàn)。物业管理服(fú)务手段(duàn)在不同物业类型中不尽相同,能(néng)及时(shí)有效(xiào)的为(wéi)业(yè)主解决(jué)问题的(de)手段才是*实(shí)在的,才有可能(néng)实现(xiàn)优质服务。很(hěn)多优质服(fú)务的手段体现在服务的细节(jiē)上,如业主(zhǔ)有什(shí)么物(wù)业服(fú)务(wù)方面的需求(qiú),拨打一(yī)个电话,就(jiù)能听到(dào)真诚、甜美(měi)的声音,声音(yīn)中饱(bǎo)含物(wù)业管理服务人员的心血情感,感染业主,这真(zhēn)诚(chéng)、甜美的声音也(yě)是物业管理优质服务的重(chóng)要(yào)服务(wù)手(shǒu)段之一。

    把服(fú)务真正做到(dào)尽善尽(jìn)美很不容易的,只有树立起良好的(de)服务意识,怀着(zhe)为业主(zhǔ)提供优质服(fú)务的理(lǐ)念,不断(duàn)创新(xīn)优(yōu)化各项管理服(fú)务,才能*终实(shí)现优质(zhì)服(fú)务。


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